マイナンバーカードの特急発行について

令和6年12月2日から、特定の要件を満たした方を対象に、申請から受け取りまで通常約1か月かかるところ、最短1週間でマイナンバーカードを受け取れる特急発行の仕組みが始まりました。

(注意)
必ず1週間で受け取れることを保証するものではありません。全国の申請状況や申請内容によっては1週間以上かかる場合や、個別の事情により市の窓口での受け取りになる場合があります。
また、有料となる再交付申請の場合、通常の申請と手数料が異なるなどの注意点もありますので、当ページをよくお読みください。

特急発行の対象者と特急発行の申し出が可能な期間

特急発行ができるのは以下の表の対象者及び申請期間に限ります。
出生届一体化様式による申請を除き、代理人による申請は出来ません。
該当しない場合は通常発行（申請から受け取りまで約1か月）となります。

対象者と申請できる期間の一覧
対象者	申請できる期間
1歳未満の方（顔写真不要）	1歳になるまで（ページ後半の注意事項をよくお読みください）
国外から転入をした方 (注意)国外転出者向けマイナンバーカードをお持ちの方は継続利用手続きをします。	転入届をした日から30日以内
マイナンバーカードを紛失した方	（市に）紛失届をした日から30日以内
転入や出生以外の理由（無戸籍等）で新たに住民票に記載された方	本人確認書類を入手した日から30日以内
新たに住民票に記載された中長期在留者等	住所を定めて転入届をした日または中長期在留者となった届出をした日から30日以内
マイナンバーや住民票コードの変更によりマイナンバーカードが失効した方	変更の請求をした日から30日以内または職権によるマイナンバーの変更によりマイナンバーカードの返納を求める旨の通知が到達した日もしくは当該通知に代えてその旨の公示をした日から30日以内
マイナンバーカードの再交付を希望する方（焼失・盗難・著しく損傷・磁気不良等）	焼失・盗難・著しく損傷した日から30日以内またはマイナンバーカードの機能が損なわれた日から30日以内
マイナンバーカード追記欄の余白がなくなった方	追記ができなかった日から30日以内（注意）券面記載で余白無しになったばかりの方は通常の再交付申請をしてください。すでに余白無し状態で新たに券面記載が必要になった方が対象です。
刑事施設等に収容されていた方	本人確認書類を入手した日から30日以内

（注意）いずれも、対象となってから初めてマイナンバーカードの交付を受けるときに限ります。

申請ができる場所

・市役所1階市民課（高砂町1番地。0283-85-7056）
・田沼行政センター（田沼町974番地3。0283-61-1120）
・葛生行政センター（葛生東1丁目11番8号。0283-86-4713）
・佐野新都市行政サービスセンター（高萩町1324番地1イオンモール佐野新都市2階フードコート内。0283-25-8852）（注意）出生届と同時の場合のみ受付可

＜特急発行の受付時間＞
平日午前9時～午後4時30分
来庁される前に、来庁予定時刻についてお越しいただく窓口に電話でご連絡ください。
電話でご連絡をいただけなかった場合、特急発行申請を受付できないことがあります。写真をご持参の方や1歳未満の乳児の申請は、上記時間以外でも通常開庁時間中であれば受付できる場合があります。

市民課の休日窓口(第4日曜午前9時～午後1時)で受付できますが、こちらの場合も前営業日までに電話でご連絡ください。但し、22日にあたる第4日曜日はシステムメンテナンスにより受け付けできません。電話でご連絡をいただけなかった場合、特急発行申請を受付できないことがあります。

申請の流れ

（1）来庁予定の連絡

受付窓口に電話でご連絡ください。
「特急発行による申請をしたい」旨を申し出てください。

（2）申請

後述（申請時に必要な持ち物）に記載の持ち物を必ずご持参ください。

本人確認
写真撮影（1歳未満は不要）
申請書作成
有料再交付の場合の手数料のお支払い

(注意) 必ず申請者本人がご来庁ください。出生届と同時の場合を除き、代理人による申請はできません。
15歳未満や、成年被後見人は、法定代理人（親権者、成年後見人）と本人が一緒にご来庁ください。ご本人の来庁が難しい特殊な事情がありましたら市民課マイナンバーカード担当へご相談ください。

（3）マイナンバーカード受け取り

申請方法や内容によってA、BまたはCの受け取り方法となります。

A 地方公共団体情報システム機構（J-LIS）から申請者本人宛のご自宅にマイナンバーカードをお送りいたします。
申請者本人宛に簡易書留郵便（転送不要郵便）でお送りします。郵便物の転送をかけている場合は届きませんのでご注意ください。

B 市役所または各受付窓口へお越しいただきマイナンバーカードを受け取ります。

以下の場合は、市役所または各受付窓口での受け取りとなります。

氏名に署名用電子証明書に利用できない文字を含み、代替文字変換ができない場合。または、自動変換される文字とは異なる文字を希望する場合
郵送ではなく窓口での受け取りを希望する場合
顔認証マイナンバーカードの交付を希望する場合
申請時の本人確認書類2点に官公署が発行した顔写真付き証明書（後段に記載の本人確認書類A）がない場合（この場合は、郵便物を発送して受け取りができることを確認するために、照会書兼回答書を郵送させていただき、交付時に本人が持参することで本人確認を行います。）

C 住所地ではなく居所に送付します。

里帰り出産、DV被害者である等、特別な理由がある場合のみ住⺠票に記載されている住所以外の居所に送付できます。この場合、居所に居住していることを証する書類を提出していただきます。ただし、里帰り中など、出⽣届と同時の申請の場合は、当該書類は不要です。確実にお受取りできることを郵便局へ事前にご確認ください。

申請時に必要な持ち物

（1）本人確認書類2点（15歳未満の場合は本人の本人確認書類2点に加えて法定代理人の本人確認書類2点）

以下の本人確認書類A～Cから2点（A1点を含む）をお持ちください。本人確認書類C2点のみでは受付できません。また、本人確認書類Aを含まない2点（BとBまたはBとC）の場合は、照会書兼回答書を郵送しカード交付時に持参いただくことで住所確認を行うため、カード交付時に市民課または各受付窓口へ再度、来庁いただく必要があります。

本人確認書類A：官公署が発行した顔写真付き証明書（例：運転免許証、パスポート、在留カード、身体障害者手帳など）
本人確認書類B：官公署が発行した「氏名と住所」または「氏名と生年月日」が確認できる書類（例：健康保険の資格確認書、こども医療費受給資格者証、年金手帳など）
本人確認書類C:官公署以外が発行した「氏名と住所」「氏名と生年月日」が確認できる書類（例：社員証、学生証など）

詳しくは以下のリンクをご覧ください

マイナンバーカードの交付に係る本人確認書類について

（2）特急発行にかかる再交付手数料2,000円【有料再交付となる方のみ】

マイナンバーカードの再交付は原則手数料2,000円が必要となります。ただし、余白無しの場合、市町村もしくは地方公共団体情報システム機構に誤りがあった場合、または天災その他本人の責めによらない場合は無料となります。
特急発行ではなく通常発行の場合（約3～4週間での交付）の手数料は、1,000円です。
いずれも、健康保険証として使用する電子証明書の発行手数料200円を含んでいますので、電子証明書が不要な方は申し出ください。

（3）マイナンバーカードを紛失、盗難、焼失した事実を疎明する書類【紛失、盗難、焼失して再交付となる場合】

マイナンバーカードを紛失、焼失した場合はその事実がわかる書類が必要となります。以下のいずれかの書類をご用意ください。なお、ご自宅内で紛失された場合は下記書類は不要です。

警察署等に遺失届、盗難届を届け出たことを証する書類（受理番号が必要です。受理番号を控えてきていただければ書類は不要）
消防署または市町村の発行するり災証明書に相当するもの

通常のマイナンバーカード交付申請の方法について

特急発行の対象者であっても、通常のマイナンバーカード交付申請を行うこともできます。前述のとおり、有料再交付の場合、手数料が特急発行よりお安くなっています。

個人番号カード交付申請書を準備し、郵送またはスマートフォン等を用いて申請します。
約3～4週間で交付通知書がご自宅に転送不要普通郵便で郵送されます。
交付通知書と必要書類を持って申請者本人（15歳未満の場合は法定代理人もご同伴ください）が指定された交付場所にて受け取ります。

個人番号カード交付申請書の再発行など、詳細は以下のページをご参照ください。

マイナンバーカード申請・受取方法

注意事項

出生届と同時にマイナンバーカード交付申請書を提出する場合

住所地以外の市区町村窓口で出生届とマイナンバーカード交付申請書を提出された場合、マイナンバーカードが発送されるまで1週間以上の日数がかかります。お急ぎの方は、住所地市区町村窓口へ提出してください。

下記様式をよくお読みいただき、必要事項を記入し、暗証番号を控えてから出生届と併せて受付窓口に提出してください。

【特急発行用】出生届と併せて申請する個人番号カード交付申請書 (PDFファイル: 647.8KB)

（必要な持ち物）

出生届
【特急発行用】出生届と併せて申請する個人番号カード交付申請書（出生届と交付申請書が一体化したものをお持ちの方は不要）
母子健康手帳（なくても佐野市在住の方は申請可。佐野市外の方は必須）

（注意）

提出者が法定代理人ではない場合（祖父母など使者の場合）、極力、暗証番号を見られないよう申請書は封筒に封かんしてして持たせてください。
出生届と個人番号カード交付申請書が一体化された様式をお持ちの方は、その様式に記入し窓口へ提出ください。別途、個人番号カード交付申請書を用意する必要はありません。
夜間・休日受付窓口で提出された申請書は、その場で内容の確認ができないため、預かり扱いになります。後日記載内容の確認等をさせていただきますので、受け取りまでの日数も1週間よりかかりますのでご了承ください。

1歳未満のお子様のマイナンバーカードについて

1歳未満のお子様に交付されるマイナンバーカードは、成長による顔の変化が著しいことなど踏まえて顔写真を添付しての交付申請ができなくなりました（令和6年12月2日より）。
マイナ保険証として利用する場合には、顔認証ができないため、法定代理人（親等）による暗証番号入力により資格確認を行います。

健康保険証としてご利用いただく場合

カード受け取り後に、医療機関等に設置の端末やマイナポータルのサイト上等にて健康保険証の登録が必要です。

申請中に住所異動された場合

原則、住所異動のお手続きをされてから、マイナンバーカード交付申請をしてください。

転出された場合は、マイナンバーカードはお受け取り出来ません。転入後の市区町村窓口において、再申請のご相談をお願いします。

転居や氏名変更がされた場合は、市役所にカードが送付または返戻される場合があります。この場合は個別にご連絡差し上げます。